Gestão Documental

A TINS desenvolve soluções estratégicas para uma gestão documental personalizada. Maximiza seus processos com digitalização, organização, guarda segura e sistemas próprios. Nossos serviços reduzem custos, aumentam a produtividade e garantem segurança da informação, conforme a LGPD orienta. Atuamos para preservar documentos, agilizar processos e promover sustentabilidade nas empresas.

Imagem ilustrativa

GESTÃO DOCUMENTAL

Temporalidade

A tabela de temporalidade é aplicada para organizar e classificar os documentos, definindo prazos de guarda e critérios para eliminação. Com ela, é possível garantir conformidade legal, otimizar recursos e manter uma gestão documental eficiente.

Hexágono com áreas clicáveisTemporalidadeDigitalização de DocumentosOrganização de DocumentosNormatização DocumentalConsultoria e TreinamentoGuarda de Documentos
ATENÇÃO

7% dos documentos de uma empresa estão totalmente perdidos.

Colaboradores perdem, em média, 2 horas diárias procurando documentos perdidos e extraviados, como contratos, notas fiscais e guias. O percentual pode chegar a 50% do tempo de procura por tais documentos.

O que o Logo Sicredi diz sobre nós

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Imagens Digitalizadas

Nossas soluções são capazes de gerar mais de mil imagens

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Anos no Mercado

Tradição e inovação desde 2010

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Documentos Guardados

Nível de confiança dos nossos clientes

Temos a solução completa para o seu negócio

Gerencie e localize documentos com agilidade e segurança

Centralize a gestão dos seus documentos físicos e digitais com controle total sobre localização, movimentações e acesso. Reduza riscos, melhore a organização e tenha tudo ao seu alcance com eficiência e rastreabilidade.

  • Classificação inteligente por categoria documental
  • Controle detalhado de localização: caixa, contêiner e módulo
  • Rastreamento completo de acessos e movimentações
Gerencie e localize documentos com agilidade e segurança

ORGANIZE, PROTEJA E EVOLUA

Por que sua empresa precisa de uma Gestão de Documentos?

Segurança

Seguindo as normas da LGPD, seus documentos estão seguros em nossa organização.

Redução de Custo

A TINS elimina gastos desnecessários com papel, armazenamento físico e retrabalho. Traz ainda mais economia para sua operação.

Organização

Com sistemas estruturados, a TINS padroniza, classifica e facilita o acesso aos seus documentos e evita perdas e desordem.

Especialistas

Contamos com um time de profissionais especializados em gestão documental e garantimos soluções seguras, confiáveis e sob medida para sua empresa.

Eficiência

Automatizamos processos e integramos tecnologias que tornam a rotina mais fluida, assim você reduz erros e aumenta a sua produtividade.

Agilidade

Com acesso rápido e digital aos arquivos, as decisões são tomadas com mais velocidade e os fluxos operacionais ganham ritmo.